Переход на удаленную занятость

Вопрос с удаленной работой чаще всего остро обстоит в организациях. Сотрудники сейчас получили этот уникальный шанс остаться дома и продолжить свою деятельность. Конечно, самое главное, чтобы зарплата оставалась на прежнем уровне. Нынешняя ситуация уже открыла глаза некоторым руководителям, что удаленка никак не влияет на качество выполняемой их подчиненными работы. Вероятнее всего, часть из служащих придется оставить при таких условиях еще какое-то время. Расскажем, как сделать это верно и с учетом всех возможным опасностей.

Первое, что стоит запомнить – переводить сотрудников на удаленку без их на это согласия нельзя. Поскольку такие предпринимаются меры изменений существующего организационного порядка и условий труда. Решение нужно обосновать и предупредить работников за два месяца до того, как оно вступит в силу. Во время карантина данный закон не действует, в связи со сложившейся чрезвычайной ситуацией.

Поэтому чтобы осуществить перевод сотрудников на уделенную деятельность, нужно сначала получить их заявление, после этого оформить сам приказ о применении данной меры и создать дополнительное соглашение к их трудовым договорам. Также хочется заострить внимания работодателей на следующих деталях:

• При переходе нескольких сотрудников на удаленную работу можно подписать один приказ на всех. Важно, чтобы каждый из них ознакомился с содержимым документа и поставил свою подпись.
• В допсоглашении необходимо прописать детально все условия работы, связанные с ее спецификой. Например, время начала и завершения трудового дня, когда сотрудник обязуется быть на связи. Без таких уточнений и четко структурированного графика ваши подчиненные сами решат, как им следует организовывать свой день.
• Министерство труда подчеркивает, что работодатель имеет право отказать в возможности вести свою деятельность из дома. Ведомство рассчитает, скорее всего, на то, что все предприятия с пониманием смогут отнестись к нуждам их работников, однако точно стоит знать, что это не принудительная акция.
Работодатель тоже должен убедиться, что у его служащих дома есть все необходимое оборудование для работы. В свою очередь, сотрудники могут рассчитывать на помощь со стороны руководства и сохранение заработной платы в таком же размере, как и при осуществлении фактической деятельности в офисе.

Как осуществлять выплаты тем, кто ушел на дистанционную занятость?

Тем, кто по вынужденной сложившейся ситуации, должен уйти на карантин и остаться сидеть дома, получают больничный сроком в 2 недели, он оплачивается частями. Первая выплата должна поступить в течение 5 рабочих дней после прекращения человеком его фактической деятельности. Стоит сказать, что размер выплаты такого экстренного больничного ничем не отличается от обычного.

Пособие, которые получают сотрудники, которые временно не способны выполнять свою работу, рассчитывается с учетом средней заработной платы и того стажа, который имеется. Работникам, чей стаж превышает 8 лет, оплачивают 100% от среднего заработка; 5-8 лет – человек получит 80%; менее 5 лет – 60% его среднего дохода в месяц.
Подводя итог, стоит еще раз упомянуть, что выбор перехода или не перехода на дистанционную занятость полностью остается за руководством. Все плюсы и минусы такой затеи учесть невозможно, однако, возможно, стоит посоветоваться со своим коллективом и принять единственно правильное решение.