Выделите помещение, в котором будут работать проверяющие.
Разместив проверяющего в специальной комнате, вы лишите его возможности общаться с другими работниками фирмы, ходить без особой надобности коридорами вашего помещения, попутно рассматривая, чем занимаются ваши работники.
Введите на своей фирме режимы защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
Действующими законами определено, что каждое юридическое лицо имеет в своей собственности информацию о себе и может устанавливать порядок ее получения другими лицами. В частности, это определено статьей 36 Хозяйственного Кодекса Украины. Хотя коммерческой информацией может быть не вся информация. Четкий перечень сведений находится в постановлении Кабинета Министров № 611 от 09 августа 1993 года, к сожалению, он включает почти все документы, которые содержат информацию о деятельности фирмы. Но важно помнить, вся информация, которая не может быть коммерческой тайной, может быть конфиденциальной. Фирма может самостоятельно определить порядок подачи такой информации, поэтому режим ее защиты на фирме может быть приравнен к режиму защиты коммерческой тайны. Введение таких режимов даст фирме следующие преимущества:
1. Представители контролирующих органов обязаны будут присылать вам детальные письменные запросы на получение тех или иных сведений с обоснованием необходимости их получения. На любые устные запросы по поводу получения информации можно будет ответить отказом на том основании, что информация, которая есть конфиденциальной или является коммерческой тайной, подается только в письменном виде.
2. Работники фирмы будут иметь законное основание для отказа от общения с проверяющими. В такой способ можно ограничить круг общения проверяющих специально назначенными людям, то есть, упредить множественность вариантов ответов на вопросы.
Руководитель фирмы сможет упредить распространение работниками информации о деятельности предприятия. В такой способ можно защититься от конкурентов. Для введения выше названных режимов руководителю фирмы нужно приказом утвердить положение о них.
Не допускайте на предприятие проверяющих, которые не имеют служебных удостоверений, или отказываются их предъявить.
Законодательство обязывает проверяющих предъявлять надлежащие документы, поэтому они не имеют права отказать вам в ознакомлении с ними. Если они игнорируют свои обязанности, не пускайте их на свою фирму для проверки.